Сохранение документов в программе Медок — РІО Бердичів

Понеділок, 25 Січня

  • Конфискат. Чёрная пятница. Распродажа верхней одежды

Сохранение документов в программе Медок

25 лист. 2020

Сохранять документы можно непосредственно в базе данных программы Медок, которая находится на локальном диске или сервере. При таком варианте документы легко найти. В программе присутствуют инструменты быстрого поиска — документы можно отсортировать по разным критериям: по типу, направлениям и прочим. накладные, счета-фактуры удобно просматривать, так как вы находитесь в привычном интерфейсе. Документы сохраняются в формате. который вам необходим. Это могут быть известные XML, DBF или PDF. Если у вас еще нет программы для ЭДО, то можете купить Медок от ukrzvit.ua в Киеве.

Архивирование документов

Один из вариантов хранения — архивирование. Функционал, который доступен в программе, предназначен для хранения первичных документов в отдельной базе. Благодаря этому к ним можно обратиться в любой момент. Например, если программа Медок сохраняет большое количество документации, которая вам по факту не нужна, но может понадобиться контрагенту или при фискальной проверке.

В «Реестре первичных документов» вы можете увидеть такие документы. С помощью функционала архивирования вы можете перенести их в отдельную базу, которая может храниться на компьютере или сервере.

Документы всегда будут доступны для просмотра или экспорта, если в программе указан путь в базе. В любой момент вы можете отключить к ней доступ или включить его, когда понадобятся архивированные документы.

Документация в таком виде сохраняется со всеми необходимыми реквизитами согласно законодательству. Вы можете не волноваться за юридическую значимость такого формата хранения.

Выгрузка документов в PDF

Если вы желаете сохранить свои документы с возможностью просмотреть их без дополнительного программного обеспечения, то можете выбрать формат PDF. На эту тему возникает много вопросов о юридической силе подписи в файле, и может ли он считаться оригиналом документа.

Как правило, на обычном PDF присутствует изображение подпись ответственного лица, если на оригинале пользователь ставит печать предприятия и собственноручную подпись. Нужно понимать, что эта картинка не является квалифицированной подписью и не может заверять содержание и вид электронного документа в соответствии с законодательством, регулирующим применение КЭП. Поэтому такой формат выгрузки можно использоваться лишь в качестве ознакомления или предъявления копии, но не может быть оригиналом документа.

Выгрузка документов с подписями

В программе Медок вы можете выгружать документы в формате PDF и с электронными подписями. Для сохранения всех необходимых реквизитов согласно законодательству, в том числе и электронной подписи, следует выбирать формат .P7S или CAdES. Как это работает? Если выгружать файл PDF с форматом подписи CAdES, то вы получите один файл формата PDF. Электронная подпись находится в середине документа. Если кто-то изменит формат, то ЭП исчезнет. Файл можно открыть в любой программе, которая «читает» PDF, например, Adobe Acrobat Reader DC. Обратите внимание, что в таком варианте загрузки вы не увидите визуализацию собственноручной подписи и печати ответственного лица.

 

Відео

На правах реклами

РІО Бердичів
 
Видання "РІО Бердичів"
Головний редактор: Олександр Доманський
Адреса: вул. Свободи 6 м. Бердичів,
Житомирська обл., 13300 Україна
Телефони редакції: 
04143 2-15-73, +38096-256-67-50
E-mail: rioberdychiv@gmail.com
Веб сайт: 

Використання будь-яких матеріалів, розміщених на сайті, дозволяється за умови посилання на "РІО-Бердичів". Для інтернет-видань – обов'язкове пряме відкрите для пошукових систем гіперпосилання. Посилання має бути розміщене незалежно від повного або часткового використання матеріалів, в підзаголовку або в першому абзаці матеріалу. Редакція "РІО Бердичів" не несе відповідальність за матеріали авторів розділу “Блоги”.